Bireysel ve kurumsal olarak yaptığınız işlerin gün geçtikçe daha karmaşık bir hal aldığını görmek sizi bunaltıyor olabilir. Bundan kurtuluşun ve başarının anahtarı doğru süreç yönetimi olabilir!
İster bireysel girişimci olun, ister daha büyük bir ekibin parçası olun, süreçlerinizi sade, anlaşılır ve düzenli tutmak, verimliliği ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için çok önemlidir.
Başlamanız için size birkaç ipucu:
- – Süreçlerinizi net bir şekilde tanımlayın ve net hedefler belirleyin
- – Yazılmamış süreçlerinizi acilen yazın ya da yazdırın
- – Manuel işi azaltmak için mümkün olduğunda görevleri otomatikleştirin
- – Süreçlerinizi görselleştirmenize ve iyileştirmenize yardımcı olması için kontrol listeleri veya akış şemaları gibi araçları kullanın
- – Düzenli olarak süreçleri okuyun ve güncel olmayan maddeler var mı kontrol edin
- – İşi direkt yapan kişilere süreçlerin o işi tam olarak yansıtıp yansıtmadığını sorun
- – Yaptığınız her iş adımında, bu işi daha hızlı ya da daha kaliteli nasıl yapabilirdim diye sorun.
- – Gününüzün %10-20’sini “geliştirmek” için özellikle ayırın, rutin işlerin yoğunluğunun bu süreyi yiyip yutmasına izin vermeyin
- – Diğer şirket ve sektör uygulamalarını görmek için danışmanlık seçeneğini değerlendirin.
Süreçlerinizi düzgün bir şekilde yönetmek için zaman ayırarak, yalnızca zamandan ve emekten tasarruf etmeyecek, aynı zamanda artan gelir ve daha mutlu müşteriler göreceksiniz. İyi süreç yönetiminin gücünü hafife almayın!
